Hochzeitsplanung für Österreich

Schöner heiraten. Und dabei 1.500 bis 3.500 € sparen.

Vowly zeigt euch versteckte Kosten, bevor ihr zusagt. Sitzplan, Tischkarten und Menü gestaltet ihr selbst, Live-Fotowand und Video-Gästebuch sind schon dabei. Dafür zahlen andere Paare extra.

14 Tage gratis · dann 120 € einmalig · alles inklusive

Für Dienstleister und Locations

Ihr zahlt erst, wenn wir euch eine Buchung gebracht haben.

Jede Anfrage kommt vollständig, mit Datum, Ort, Gästezahl und Budget. Antworten schreibt die KI aus euren Preisen, Verträge werden digital unterschrieben. Bis zur ersten Buchung über Vowly kostet das nichts. Eine Provision gibt es nie.

Für Fotografie, Musik, Torte, Blumen, Trauredner:innen, Locations und mehr

Vowly Überblick: Countdown, nächste Schritte, Budget und Gäste auf einen Blick
Vowly Anbieter-Portal: Kalender mit Buchungen und Sperrtagen

Kennt ihr das?

Eine Hochzeit wird selten zu teuer. Meistens wird sie teurer als geplant.

„Im Angebot standen 2.400 €. Auf der Rechnung 3.100 €.“

Anfahrt, Überstunden, Endreinigung, Korkgeld: Das Kleingedruckte kommt meistens erst nach der Zusage.

„Nur für die Tischkarten 380 €?“

Sitzplan, Menü, Willkommensschild, Namenskärtchen. Jede Drucksache wird extra gestaltet und extra bezahlt.

„Die Fotobox kostet 590 € für einen Abend.“

Dazu kommen eine App für Gästefotos und ein Gästebuch-Telefon. Am Ende sind es lauter kleine Posten, die sich summieren.

Was ihr euch spart

Vowly kostet weniger, als es euch spart. Hier ist die Rechnung.

Das sind übliche Preise in Österreich für Dinge, die in Vowly schon drin sind. Was ihr davon sonst gebucht hättet, bestimmt eure Ersparnis.

Versteckte Kosten vor der Zusage

Jede Anfrage fragt Anfahrt, Überstunden, Reinigung, Korkgeld und Technik automatisch ab. Ihr vergleicht Endpreise und könnt verhandeln, bevor ihr unterschreibt.

500–1.500 €sonst auf der Rechnung
Drucksachen in eurem Design

Sitzplanposter, Tisch- und Namenskarten, Menü, Willkommensschild, Ablauf und QR-Karten in vier Stilen. Namen und Tische kommen direkt aus eurer Planung. Ihr zahlt nur noch den Druck.

300–700 €Gestaltung Papeterie
Live-Fotowand & Gästegalerie

Gäste laden Fotos per QR-Code hoch, ohne App. Am Abend laufen sie live über den Beamer, mit Quiz und Rangliste.

300–600 €Fotobox oder Foto-App
Video- & Audio-Gästebuch

Sprach- und Videonachrichten direkt vom Handy der Gäste. Privat, nur für euch zwei.

150–300 €Gästebuch-Station mieten
Hochzeitswebsite & Online-Zusagen

Persönliche Einladungslinks, Zusagen mit Essenswünschen, Hotel und Shuttle. Antwortkarten und Porto fallen weg.

80–200 €Baukasten und Porto
Fotobuch-Layout & Dankeskarten

Das Fotobuch entsteht aus euren Galeriefotos. Dankeskarten verschickt ihr per E-Mail oder WhatsApp oder druckt sie als PDF.

150–350 €Gestaltung und Porto

Warum Vowly

Fünf Dinge, die eure Hochzeit leichter machen. Und günstiger.

01

Versteckte Kosten sehen, bevor ihr zusagt.

Jede Anfrage fragt automatisch nach dem, was sonst erst auf der Rechnung steht. Ihr seht den echten Endpreis und nicht den Lockpreis.

  • Anfahrt, Überstunden, Strom, Endreinigung, Korkgeld
  • Angebote nebeneinander, mit allem, was dazugehört
  • Warnung, wenn ein Angebot euer Budget sprengt
Angebote vergleichen mit Endpreis inklusive Zusatzkosten
02

Ein Design für alles, was gedruckt wird.

Wählt einen Stil, und Sitzplan, Tischkarten, Menü, Willkommensschild, Ablauf und QR-Karten passen zusammen. Namen und Tische trägt Vowly ein, ihr tippt nichts doppelt.

  • Vier Stile mit je drei Layouts, Farben und Schriften anpassbar
  • Von der Platzkarte bis zum A1-Poster, druckfertig als PDF
  • Ändert sich der Sitzplan, ändern sich die Karten mit
Sitzplanposter, Tischkarten und Menü im selben Design
03

Der Tag selbst: Fotos, Grüße, Spiele.

Ein QR-Code am Tisch genügt. Gäste laden Fotos hoch, sprechen Glückwünsche ins Gästebuch und spielen beim Quiz mit. Alles erscheint live auf der Fotowand, ganz ohne App.

  • Live-Fotowand für Beamer oder Fernseher, auf Wunsch mit Freigabe
  • Video- und Audio-Gästebuch, nur für euch sichtbar
  • Quiz, Abstimmungen und Foto-Challenges mit Rangliste
Live-Fotowand mit Gästefotos und Quiz-Rangliste
04

Alles an einem Ort, mit KI, die eure Zahlen kennt.

Budget, Checkliste, Gäste, Sitzplan, Tagesablauf, Verträge und Rechnungen. Was ihr einmal eintragt, steht überall richtig. Fragt Vowly einfach: „Was kostet uns die Hochzeit am Ende?“

  • Tagesablauf, der mitwandert, und Briefings für jeden Dienstleister
  • Verträge digital unterschreiben, Zahlungen mit Fristen
  • Trauzeugen bekommen Aufgaben, ohne WhatsApp-Gruppe
Tagesablauf mit Briefings für Dienstleister
05

Für Österreich gemacht.

Ein Katalog mit Locations und Dienstleistern von Vorarlberg bis ins Burgenland, dazu die Fristen, die hier gelten. Agape, Heuriger, Polterabend: Vowly kennt das.

  • Standesamt-Unterlagen passend zu eurer Situation
  • Termin-Vergleich nach Monat und Wochentag
  • Preise in Euro, Sprache wie bei uns

Was alles drin ist

Vom Ja bis zur letzten Dankeskarte.

PlanenLocations & Dienstleister

Mit echten Endpreisen statt „ab“-Preisen.

PlanenTermin-Vergleich

Was euer Wunschtermin kostet, und welcher günstiger wäre.

GeldBudget & Rechnungen

Was fix ist, was fällig wird, was übrig bleibt.

PapiereVerträge & Standesamt

Digital unterschreiben, Unterlagen mit Fristen.

GästeGäste & Einladungen

Ein Link pro Einladung, Zusagen kommen von selbst.

GästeSitzplan

Tische anlegen, Gäste verteilen, fertig.

GästeHochzeitswebsite

Vier Stile, dasselbe Design wie eure Drucksachen.

GästeAnreise & Hotels

Kontingente, Shuttles und Stornofristen.

DesignDrucksachen

Sitzplan, Tischkarten, Menü und Schild in einem Design.

Der TagTagesablauf mit Plan B

Briefings für jeden Dienstleister, Plan B bei Regen.

Der TagLive-Fotowand & Galerie

Gästefotos per QR-Code, live auf dem Beamer.

Der TagGästebuch & Spiele

Video- und Sprachgrüße, Quiz mit Rangliste.

DanachFotobuch & Dankeskarten

Aus euren Fotos, verschickt mit einem Klick.

Alle Funktionen im Detail →

Preis

Ein Preis. Alles drin.

14 Tage gratis testen, dann einmal 120 €. Kein Abo, keine Pakete, keine Zusatzkosten.

14 Tage gratis testen

0 €14 Tage
ohne Kreditkarte · alles freigeschaltet
  • Alle Funktionen, ohne Einschränkung
  • Endet von selbst – nichts verlängert sich
  • Danach einmal zahlen, eure Daten bleiben
Gratis testen
Alles inklusive

Vowly für eure Hochzeit

120 €einmalig
kein Abo · keine Zusatzkosten · gilt bis 12 Monate nach der Hochzeit
  • Planung, Budget, Checkliste, Sitzplan, Tagesablauf
  • Einladung mit Hochzeitswebsite und Online-Zusagen
  • Anfragen mit Zusatzkosten-Check und Angebotsvergleich
  • Alle Drucksachen in eurem Design
  • Fotos & Live-Fotowand, Gästebuch, Spiele
  • Fotobuch & Dankeskarten, KI-Hilfe
14 Tage gratis testen
Zum Vergleich: 1.500 €+für Einzelbuchungen, die bei Vowly dabei sind: Papeterie 300–700 €, Fotobox oder Foto-App 300–600 €, Gästebuch-Station 150–300 €, Website und Porto 80–200 €, Fotobuch- und Kartenlayout 150–350 €. Dazu Zusatzkosten ohne Nachfrage: 500–1.500 €.
Zur Rechnung

Kennt ihr das?

Gute Arbeit. Und daneben ein zweiter Job im Postfach.

„Was kostet bei euch eine Hochzeit?“

Ohne Datum, ohne Ort, ohne Gästezahl. Drei Mails später wisst ihr, dass der Termin längst vergeben ist.

„Habt ihr den Vertrag schon unterschrieben zurückgeschickt?“

Ausdrucken, scannen, nachfragen. Und am Ende fehlt doch eine Seite.

„Ihr zahlt jedes Jahr fürs Inserat, egal ob es etwas bringt.“

Fixe Listing-Gebühren oder Provision auf jede Buchung: Das Risiko liegt immer bei euch.

Was ihr bekommt

Ein Portal, das euch Arbeit abnimmt, statt neue zu machen.

01

Vollständige Anfragen.

Jede Anfrage kommt mit Datum, Ort, Gästezahl, Budgetrahmen und Stil. Ihr seht sofort, ob es passt.

  • Antworten per Link aus der E-Mail, auch ohne Konto
  • Alle Gespräche an einem Ort
  • Paare, die schon wissen, was sie wollen
Anfrage mit allen Eckdaten im Anbieter-Portal
02

Antworten mit KI, aus euren Preisen.

Ein Klick, und die Antwort steht: mit eurer Preisliste, euren Zahlungsbedingungen und dem Wissen, ob der Tag frei ist. Ihr lest drüber und schickt ab.

  • Sagt freundlich ab, wenn ihr schon vergeben seid
  • Nennt Zusatzkosten von selbst, damit es keine Missverständnisse gibt
  • Euer Ton, eure Zahlen, nichts Erfundenes
Kalender mit Buchungen, Anfragen und Sperrtagen
03

Verträge, die sich selbst schreiben.

Der Vertragsassistent setzt Paar, Datum, Location, Preis, Anzahlung und Storno ein, nach österreichischem Recht. Das Paar unterschreibt digital, ihr bekommt das Protokoll.

  • Keine Ausdrucke, kein Scannen, kein Nachlaufen
  • Eigene Vorlage hochladen geht auch
  • Status immer sichtbar: geschickt, unterschrieben
Vertragsentwurf mit allen Daten der Buchung
04

Der Tag, ohne Telefonkette.

Nach der Buchung seht ihr den Tagesablauf des Paares, immer aktuell. Dazu euer Briefing mit Ankunft, Anfahrt, Ansprechperson und Essen. Locations sehen, wer wann anliefert.

  • Eure Punkte im Ablauf sind markiert
  • Änderungen seht ihr sofort
  • Druckbar und als Kalendereintrag

Unser Versprechen

Erst die Buchung. Dann die Rechnung.

Solange Vowly euch keine Buchung gebracht hat, zahlt ihr nichts. Danach zahlt ihr einen festen Monatspreis. Provision gibt es nie, denn sie bestraft euch, wenn es gut läuft, und am Ende zahlen sie die Paare mit.

Preis für Anbieter

Kostenlos bis zur ersten Buchung. Danach 59 € im Monat.

Ein Preis für Dienstleister und Locations, mit allen Funktionen.

Ohne Risiko

Vowly für Anbieter

0 €bis zur ersten Buchung
danach 59 € / Monat oder 590 € / Jahr · keine Provision
  • Profil im Katalog mit Bildern, Preisen und Broschüren
  • Vollständige Anfragen, Nachrichten, privater Kalender
  • Antworten mit KI, aus euren Preisen
  • Vertragsassistent mit digitaler Unterschrift
  • Tagesablauf, Briefings und Anlieferliste
  • Statistik: Aufrufe, Anfragen, Buchungen
  • Für Locations: Räume, Kapazitäten, Besichtigungen
Kostenlos eintragen

Rechnet sich ab einer Buchung

1 ×
eine Hochzeit deckt Vowly für viele Monate
  • Fotografie, rund 2.500 € pro Hochzeit: über 3 Jahre Vowly
  • DJ oder Band, rund 1.500 €: rund 2 Jahre
  • Location, oft fünfstellig: Vowly fällt kaum ins Gewicht
  • Bei 10 % Provision wären es 150–250 € pro Buchung, jedes Mal
Mehr für Dienstleister
0 €

bis Vowly euch eine Buchung bringt. Kein Inserat auf Verdacht.

0 %

Provision. Nicht auf die erste Buchung und auch nicht auf die hundertste.

Minuten

statt Stunden pro Anfrage, mit KI-Antworten und fertigen Verträgen.

Mehr für Dienstleister →Mehr für Locations →

Häufige Fragen

Kurz beantwortet.

Was kostet Vowly für Brautpaare?

Ihr testet 14 Tage gratis, ohne Kreditkarte, mit allen Funktionen. Danach zahlt ihr einmal 120 € für eure ganze Hochzeit – Budget, Checkliste, Gästeliste, Einladung mit Website, Anfragen, Drucksachen, Fotos & Fotowand, Gästebuch, Spiele, Fotobuch und KI-Hilfe sind alle dabei. Keine Zusatzkosten, kein Abo.

Ist das ein Abo?

Nein. Ihr zahlt einmal, es verlängert sich nichts.

Wie kommt ihr auf 1.500 bis 3.500 € Ersparnis?

Wir zählen, wofür Paare in Österreich sonst typischerweise zahlen: Gestaltung der Drucksachen, Fotobox oder Foto-App, Gästebuch-Station, Hochzeitswebsite, Layout für Fotobuch und Dankeskarten. Dazu kommen Zusatzkosten, die ohne Nachfrage erst auf der Rechnung stehen. Das sind Richtwerte. Was ihr davon sonst gebucht hättet, entscheidet über eure Ersparnis.

Was heißt „versteckte Kosten vor der Zusage sehen“?

Jede Anfrage fragt automatisch nach dem, was sonst erst auf der Rechnung steht: Anfahrt, Überstunden, Endreinigung, Korkgeld, Strom, Aufbau. Im Vergleich seht ihr dann den echten Endpreis und nicht nur den Preis aus dem Inserat.

Brauchen wir für Fotowand und Gästebuch eine App?

Nein, weder ihr noch eure Gäste. Gäste scannen den QR-Code am Tisch oder öffnen ihren Einladungslink. Die Fotowand läuft in jedem Browser, am Laptop, Beamer oder Fernseher.

Was passiert mit unseren Daten?

Eure Daten gehören euch. Wir verkaufen sie nicht und zeigen euch keine Werbung in eurer Planung. Ihr könnt jederzeit alles exportieren oder löschen.

Was kostet Vowly für Dienstleister und Locations?

Nichts, bis ihr über Vowly die erste Buchung bekommt. Danach 59 € im Monat oder 590 € im Jahr (2 Monate gratis). Eine Provision gibt es nie.

Was zählt als erste Buchung?

Sobald ein Paar euch über eine Vowly-Anfrage bucht und die Buchung in Vowly als „gebucht“ steht. Paare, die ihr selbst mitbringt, zählen nicht.

Warum keine Provision?

Weil eine Provision euch bestraft, wenn es gut läuft, und weil Paare sie am Ende mitbezahlen. Bei Vowly zahlt ihr einen festen Betrag, und das erst, wenn Vowly sich für euch gelohnt hat.

Sehen Paare meinen Kalender?

Nein. Paare sehen nie, welche Tage frei sind. Sie fragen per Nachricht, und ihr antwortet, wann und wie ihr wollt. Eure Sperrtage nutzt nur die KI, damit sie nichts Falsches zusagt.

Sind die KI-Verträge rechtssicher?

Der Vertragsassistent erstellt einen Entwurf nach österreichischem Recht (ABGB, Konsumentenschutzgesetz) mit euren Daten. Ihr lest ihn, passt ihn an und entscheidet. Er ersetzt keine Rechtsberatung. Eure eigene Vorlage könnt ihr jederzeit hochladen.

Alle Fragen →